Analyses sectorielles

Activité : Agence RH

Description : C'est une activité qui consiste à recruter du personnel pour le compte des entreprises ou à recruter pour son propre compte et prêter (sous forme de location) cette main d'œuvre aux entreprises moyennant paiement.

Nature de l'activité (principale) : Recrutement, intérim, placement de personnel, etc

Forme (juridique) de société recommandée

SA (Société Anonyme), SAS (Société à Actions Simplifiées), SARL (Société à Responsabilité limitée)

 

Régime fiscal adapté

RSI (Réel Simplifié d'Imposition). Si vous pensez que votre activité peut vous permettre de réaliser un chiffre d'affaires supérieur à 200 millions de FCFA (NB : Ayez une approche réaliste)

ou RN (Réel Normal) pour les entreprises à capitaux importants

TEE (Taxe d'Etat de l'Entreprenant) pour les petites entreprises ou TPE sans grande capacité financière et réalisant un chiffre d'affaires supérieur à 5 millions FCFA puis inférieur ou égal à 50 millions FCFA. Vous serez taxé à un taux de 5% sur votre chiffre d'affaires déclaré.

RME (Régime Micro Entreprise) pour les PME intermédiaires qui réalisent un chiffre d'affaires supérieur à 50 millions FCFA et inférieur ou égal à 200 millions FCFA. Vous serez taxé à un taux de 7% sur votre chiffre d'affaires déclaré.

 

 

Processus de création 

La forme juridique SARL peut se créer sous seing privé (rédaction des actes de constitution soi-même) ou à travers un cabinet d'accompagnement lorsque le capital social est inférieur ou égal à 10 millions FCFA.          

Par contre, pour les 2 autres formes juridiques (SA / SAS), il faut absolument passer par voie de notaire pour établir les actes de constitution.

Pour les entreprises ayant leur siège à Abidjan, la création se fait auprès du CEPICI. Pour celles ayant leurs sièges à l'intérieur du pays, la création se fait auprès du tribunal de compétence du lieu du siège.

 

Dispositions fiscales et administratives diverses à la création

① Lorsque l'entreprise est créée au CEPICI, l'on ne vous remet pas de DFE mais vous avez déjà un NCC (numéro de compte contribuable) généré. Vous devez donc vous rapprocher du centre des impôts de votre lieu d'activité pour faire votre rattachement ou obtenir une DFE. Vous pouvez vous faire accompagner par un cabinet si vous ne savez pas comment procéder. Le rattachement est obligatoire.

 

② Si vous êtes au régime TEE ou RME, votre imposition commence dès le rattachement et vous devez vous acquitter de vos impôts mensuels selon l'avis d'imposition même si vous n'avez rien vendu. Cet impôt fonctionne comme l'impôt synthétique et est déterminé en fonction de votre chiffre d'affaires prévisionnel.

 

Avantages fiscaux (CGI)

Pas d'avantages. Le CGI n'offre pas d'avantages particuliers pour ce secteur d'activités. Il est assujetti aux dispositions générales.

Les activités liées aux ressources humaines ne sont pas éligibles au code des investissements.

Activité soumise à autorisation : Oui

Procédures administratives et autorisations requises

Les agences de recrutement et de placement de personnel, pour fonctionner doivent solliciter et obtenir un agrément auprès de l'Agence Emploi Jeune (AEJ). Cet agrément est valable pour une durée d'un (1) an et est renouvelable à la date d'échéance.

Dans le cadre de cet agrément, pendant le fonctionnement, les agences RH sont tenues de fournir périodiquement les statistiques relatives aux offres d'emplois, aux différents placements effectués à l'Agence Emploi Jeune.

 

Principaux acteurs nationaux du secteur

CIFIP, RMO, MCE, JELY GROUP, AFRICA JOB CENTER, AFRICSEARCH CÔTE D'IVOIRE, ELITE INTERIM SAS, A2I JOB OFFICE, ETC.

Régulateur ou autorité de contrôle

Agence Emploi Jeune - Ministère de la promotion de la jeunesse et de l'emploi des jeunes

Fonctionnement

Les agences RH font des recrutements pour le compte de leurs clients. Cependant, elles gèrent de plus en plus des postes que les entreprises externalisent. Dans ce cadre, elles recrutent pour leur propre compte et placent le personnel au sein des entreprises. Pour exercer une telle activité, les agences doivent disposer d'une trésorerie suffisante car elles font la paie sur leurs ressources en attendant d'encaisser le paiement des factures adressées aux clients.

Faiblesse/Difficulté

La principale difficulté pour exercer dans ce secteur d'activité est la disponibilité de la trésorerie. Au moment des périodes de paie (soit quinzaine ou fin du mois), vous devez disposer de ressources financières pour payer les salaires de vos employés avant que vos clients ne règlent vos factures.

Force

Dans le cadre d'un meilleur pilotage de la masse salariale et la réduction des charges sociales, de plus en plus d'entreprises confient la gestion d'une partie de leurs effectifs à des agences de placement de personnel. Cette situation est beaucoup plus accentuée dans les activités saisonnières, les BTP, les industries et même dans les finances. C'est donc une activité en forte expansion.

Montant minimum de démarrage

La mise en place d'une agence RH obéit à un certain nombre de commodités physiques notamment des locaux adéquats pour la formation et les entretiens d'embauche. Ceci étant, il faudra prévoir un budget d'environ 3 millions FCFA.

 

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Liste des pièces à fournir agrément/autorisation: (Téléchargez ici en pdf)
Note d'analyse sectorielle: (Téléchargez ici en pdf)