Analyses sectorielles

Activité : Astuces de gestion

Description : Les actions et démarches indispensables pour le bon fonctionnement d’une entreprise, surtout une PME ou TPE.

Contexte 

Il est important de prendre connaissance de ces quelques astuces en gestion d'entreprise et de vous faire accompagner si nécessaire par des spécialistes. Les ressources humaines sont primordiales pour le développement et la croissance de l'entreprise et la comptabilité est essentielle pour avoir une meilleure visibilité et rassurer les partenaires internes et externes.

RESSOURCES HUMAINES

→ Les ressources humaines constituent le premier capital ou la première ressource d'une entreprise et sans elles, l'entreprise est censée ne pas fonctionner. Lorsque vous créez une entreprise, vous avez obligation de faire le rattachement à la CNPS et vous déclarer comme étant l'unique salarié lorsque vous n'avez pas encore recruté. Pour le législateur, l'entreprise ne peut pas fonctionner avec zéro salarié puisqu'elle est emmenée à produire. C'est pourquoi, vous êtes d'office le premier salarié et vous devez aussi commencer à payer les différents impôts (ITS, ...) et cotisations sociales.

 

→ Par la suite, lorsque vous commencez à solliciter de la main d'œuvre ou à recruter un ou plusieurs collaborateurs pour travailler, il faut veiller à bien définir le cadre de travail qui vous lie. S'il s'agit d'un stage, vous devez le matérialiser par écrit. La rémunération des stages écoles n'est pas obligatoire et si vous décidez de ne rien payer, il est important de le mentionner dans le courrier de stage. Par contre, les stages de perfectionnement sont quant à eux rémunérés. Aussi, convient-il de noter que les stages ne doivent pas excéder de manière continue une période de 12 mois. Si le stage excède cette période sans interruption, l'employé est considéré comme étant embauché. S'il s'agit de collaborateurs embauchés en CDD, vous devez savoir que le CDD ne doit pas excéder 24 mois de manière continue sinon l'employé sera considéré en CDI dès le premier jour suivant les 24 mois. Ces dispositions sont assez importantes et vous devez y prendre garde parce que vous risquez d'être dénoncé à l'inspection du travail pour non-respect des dispositions du code du travail.

 

→ Il est important de noter également que vous êtes libre de fixer la rémunération des stagiaires que vous recrutez. Cependant, vous ne devez pas payer une prime de stage qui est inférieur à la moitié du salaire minimum catégoriel duquel relève le stagiaire. Et sa rémunération ne doit pas excéder 150.000 FCFA sinon vous risquez de payer les impôts sur salaire (ITS) relatif à cette prime de stage.

 

COMPTABILITE

→ Au démarrage, si vous êtes une PME et que vous ne pouvez pas disposer en interne d'un service de comptabilité, il est recommandé d'externaliser cette action auprès d'un CGA ou d'un cabinet de comptabilité. A l'intérieur du contrat de collaboration à établir, les prérogatives ou les actions à mener par celui-ci seront définies. Mais l'externalisation de la comptabilité ne vous empêche pas de faire un suivi en interne de vos flux et opérations financières. Si vous êtes au régime TEE ou RME, vous commencez à payer vos impôts dès la disponibilité de votre avis d'imposition. Vous pouvez suivre votre situation fiscale sur la plateforme e-impôt grâce à vos accès. Vous avez certes externalisé la comptabilité pour un début mais c'est vous qui avez la responsabilité de la conduite de votre entreprise. Donc vous devez avoir un regard sur ce point également et interpeler ou suivre avec le cabinet l'exécution de certaines obligations (exple : dépôt des états financiers, etc).

→ Vous devez également disposer de factures normalisées. En fonction de la nature de votre activité, vous pouvez opter pour les imprimés (sur votre entête, avec sticker et vos références fiscales et bancaires) ou les carnets de factures (pour commerçants). Ces factures vous servent dans vos relations commerciales (ventes) avec vos clients. Normalement, il est recommandé de justifier chaque opération de vente par une facture normalisée. L'erreur étant humaine, il peut vous arriver de vous tromper dans l'établissement d'une facture à un client ou que le client vous demande de reprendre une facture pour diverses raisons. Dans ce cas, vous ne devez pas détruire la facture à changer ou comprenant des erreurs. Il est recommandé de la conserver pour justifier plus tard qu'elle n'a pas été délivrée mais plutôt reprise sur un autre imprimé. Ces différentes pièces comptables doivent être archivées pour les besoins de l'entreprise et surtout en cas de contrôle de l'administration fiscale.

 

→ Au terme d'un exercice comptable, vous devez veiller à l'établissement de vos états financiers par votre cabinet de suivi comptable, à l'obtention du Visa de certification de l'expert-comptable, à la mise en ligne des états financiers sur la plateforme e-impôt puis à la transmission physique de ceux-ci aux impôts. Aussi, convient-il de rappeler que vous avez l'obligation d'ouvrir un compte bancaire au nom et pour le compte de votre entreprise dans l'établissement financier de votre choix.

 

NB : Sur le point des états financiers, il est important de noter que la durée prescrite est de 12 mois. Mais cette durée peut être inférieure à 12 mois pour le premier exercice débutant au cours du premier semestre de l'année. La durée peut être supérieure à 12 mois pour le premier exercice débutant au cours du deuxième semestre de l'année. En d'autres termes, si vous créez votre entreprise après le mois de juin d'une année, vous n'êtes pas tenu de faire des états financiers au terme de l'année en cours. Vous ferez vos états financiers au terme de l'année suivante donc cela fera plus de 12 mois de fonctionnement.